Política de privacidad
Última actualización: 2026-10-02.
Responsable del tratamiento
Valhalla Airsoft es el nombre comercial del servicio ofrecido por Raúl Sánchez Martínez.
- Responsable: Raúl Sánchez Martínez.
- NIF: 47519724E.
- Domicilio: c/ Villanueva de Córdoba, s/n, 28978 Cubas de la Sagra (Madrid).
- Contacto de privacidad: valhallaeventx@gmail.com.
- Teléfono: 617 214 679.
- Sitio web: https://www.valhallaairsoftmadrid.com.
Cuenta, perfil e inscripciones
Tratamos los datos que facilitas para crear y gestionar tu cuenta y participar en las actividades del campo.
- Cuenta: email, credenciales de acceso y datos identificativos solicitados durante el registro.
- Perfil: nickname, nombre, fecha de nacimiento, género, foto y demás información que decidas completar. La información visible del perfil permite identificarte ante otros jugadores.
- Partidas: inscripciones, grupos, asistencia, extras, importes, réplicas de crono y comunicaciones relacionadas con tu participación. El personal autorizado accede a la información necesaria para gestionar la actividad.
- Los datos obligatorios permiten prestar el servicio; los campos opcionales y el contenido que compartes dependen de tu elección.
Invitaciones por correo electrónico
Un usuario inscrito puede facilitar el email y nickname de otra persona para enviarle un enlace de invitación a una partida. La invitación no permite jugar sin registrarse.
- Datos tratados: email, nickname, partida, usuario invitador, fecha, estado de la invitación y selecciones de extras o descuentos asociadas.
- Finalidad: enviar el correo y facilitar el registro o el inicio de sesión con una cuenta existente, conservando el vínculo con la partida y las selecciones de la invitación.
- La inscripción se tramita al completar el registro y la verificación de la cuenta, aceptar las condiciones de participación y confirmar la invitación; si ya tienes cuenta, debes iniciar sesión y confirmarla.
- Enviar el correo no crea una entrada ni reserva una plaza. El acceso, QR, asistencia e importes corresponden a la participación creada cuando se confirma la invitación, según las plazas y condiciones disponibles.
- El invitador debe conocer a la persona y poder facilitar legítimamente su email.
- El destinatario puede ignorar la invitación o solicitar supresión u oposición con el asunto «Invitación no solicitada» a valhallaeventx@gmail.com. No se usan estos datos para publicidad sin consentimiento posterior.
Mensajes, publicaciones y archivos
Tratamos el texto y los archivos que decides enviar o publicar para mostrar tus comunicaciones a sus destinatarios y mantener las funciones sociales del servicio.
- Pueden incluir mensajes, valoraciones, contenido del Muro y de clanes, imágenes, audio y vídeo. Su visibilidad depende de la conversación o superficie donde los compartas.
- El acceso a cámara, micrófono o archivos se solicita cuando utilizas la función correspondiente. Puedes retirar los permisos desde los ajustes del dispositivo.
- Las incidencias de seguridad pueden comunicarse a valhallaeventx@gmail.com. El acceso a su información se limita al personal autorizado para atenderlas.
- El texto se contrasta con una lista interna de términos no permitidos antes de publicarse.
- Las imágenes pueden analizarse con Cloud Vision SafeSearch (contenido adulto o sexual explícito) antes de publicarse.
- El audio y el vídeo no se analizan automáticamente antes de publicarse; el caption asociado sí pasa por la lista de texto.
- Si el analizador de imágenes no está disponible, el contenido puede publicarse igual.
- Un contenido rechazado por el filtro no se presenta como publicado.
- Las denuncias y revisiones pueden conservar una copia del contenido necesario como evidencia. Su consulta se limita al personal de moderación autorizado y a los casos que la justifiquen.
- Para confirmar la recepción de mensajes de texto, la aplicación puede guardar temporalmente una copia privada cifrada en el dispositivo o navegador. Esa copia se elimina al cerrar la conversación, salir de la cuenta, cambiar de cuenta o recibir una pérdida de acceso; no habilita un historial sin conexión. La confirmación de recepción no equivale a haber leído el mensaje.
Ubicación y Game Block
En Valhalla, el Game Block puede compartir la posición de jugadores durante la actividad cuando activas voluntariamente el seguimiento y autorizas el permiso del dispositivo.
- La posición se transmite al servicio del campo y se muestra a las personas autorizadas de esa actividad.
- El servidor conserva únicamente la última posición recibida, en la memoria del proceso y nunca en la base de datos: no se almacena ningún historial de recorridos. Esa posición caduca a los 20 segundos si deja de recibir actualizaciones y se borra de inmediato al desconectarte, al salir de la sesión o al cambiar de partida. Si el servicio se reinicia, la posición se pierde antes de ese plazo.
- Android: durante una actividad con el seguimiento activado, la ubicación puede seguir actualizándose en segundo plano o con la pantalla bloqueada. La aplicación muestra una notificación persistente durante el seguimiento.
- iOS: durante una actividad con el seguimiento activado, la ubicación puede seguir actualizándose al bloquear la pantalla o cambiar temporalmente de aplicación, con el indicador del sistema.
- Consultar un plano no activa por sí solo el seguimiento. Puedes desactivarlo y retirar el permiso de ubicación en los ajustes del dispositivo.
- La ubicación no se vende ni se utiliza para publicidad. No es necesario compartirla para usar las demás funciones del servicio.
Notificaciones y funcionamiento técnico
Las notificaciones comunican novedades relacionadas con la cuenta y la actividad cuando están disponibles y las autorizas.
- Para la entrega de notificaciones se utiliza el identificador de registro del dispositivo. Puedes desactivarlas en los ajustes del sistema.
- Se tratan los datos técnicos necesarios para mantener la sesión, atender peticiones, diagnosticar errores y proteger el servicio, como direcciones IP y registros de acceso.
- La navegación por esta política no requiere iniciar sesión ni aceptar cookies.
Finalidades y bases del tratamiento
Los datos se utilizan para prestar los servicios solicitados, gestionar la relación con el usuario y cumplir las obligaciones aplicables.
- El consentimiento se solicita para las funciones voluntarias que lo requieren, como compartir la ubicación o los permisos de cámara y micrófono, y puede retirarse.
- Las comunicaciones comerciales solo se envían cuando existe consentimiento o una base jurídica válida.
- Se aplican medidas técnicas y organizativas de seguridad y limitación de acceso.
Conservación y eliminación
Los datos se conservan durante el tiempo necesario para su finalidad y las obligaciones legales aplicables.
- Los datos de cuenta, perfil, preferencias, participaciones y comunicaciones se conservan mientras exista la cuenta o siga siendo necesaria la finalidad que justifica su tratamiento. Cuando dejan de ser necesarios, se eliminan o anonimizan, salvo las obligaciones de conservación aplicables.
- Tu expediente de jugador (faltas, ausencias, sanciones, recursos, valoraciones y avisos) se conserva mientras exista la cuenta, y se elimina cuando solicitas la eliminación de la cuenta. Las faltas y ausencias dejan de contar para la aplicación de sanciones 90 días después de ocurrir, sin que eso borre el registro histórico.
- Cloud Logging mantiene los registros técnicos de su categoría habitual durante 30 días y los registros obligatorios de auditoría de infraestructura durante 400 días. Estos plazos se refieren a los registros, no a la duración de una cuenta ni de sus contenidos.
- La instancia de base de datos realiza una copia automática diaria y conserva siete copias, y permite restaurar el estado de la base de datos en cualquier momento de los últimos siete días. No hay copias de la base de datos fuera de ese servicio. Por eso, si borramos un dato y más adelante se restaura una copia anterior a esa solicitud, debemos volver a aplicar la eliminación antes de que ese dato vuelva a estar disponible.
- El almacenamiento de archivos mantiene los objetos borrados recuperables durante siete días mediante borrado recuperable. Este periodo es distinto de la visibilidad del archivo en la aplicación.
- Las evidencias de moderación tienen un plazo de conservación previamente comunicado de 180 días, con limpieza periódica. Puedes solicitar información sobre una evidencia o sobre los datos que deban mantenerse por una obligación aplicable.
- Puedes solicitar la eliminación de tu cuenta y sus datos desde la aplicación o escribiendo a valhallaeventx@gmail.com. Se comprobará tu identidad para proteger tu cuenta y se informará de los datos que deban conservarse por obligaciones aplicables.
Destinatarios y proveedores
Los datos se comunican a las personas autorizadas según la función utilizada y a proveedores necesarios para prestar el servicio, o cuando exista una obligación legal.
- El servicio utiliza Google Cloud para alojamiento, base de datos, almacenamiento de archivos, gestión de secretos y registros técnicos; Mailjet para correos transaccionales y Twilio para mensajes y verificaciones por SMS. Cuando las notificaciones push están disponibles en la aplicación instalada, se utiliza Firebase y, en dispositivos Apple, el servicio de notificaciones de Apple. Cada proveedor recibe los datos necesarios para su función, como el correo, el teléfono o el identificador de instalación.
- Google Cloud Vision se utiliza para comprobaciones automáticas de imágenes (SafeSearch). El texto se contrasta con listas internas en nuestros servidores. El audio y el vídeo no se envían a análisis automático previo a la publicación.
- La cartografía de calles usa OpenFreeMap y la vista aérea usa el servicio PNOA del Instituto Geográfico Nacional, según la configuración de la aplicación. Al solicitar mapas, estos servicios reciben la dirección IP y las solicitudes de las zonas consultadas. La posición compartida mediante el Game Block se gestiona por separado en el servicio del campo.
- No publiques datos personales de terceros sin estar autorizado. Los archivos enviados a una conversación o publicación quedan disponibles para sus destinatarios conforme a los permisos de esa superficie.
Tus derechos y contacto
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación y oposición, y retirar tu consentimiento cuando esa sea la base del tratamiento.
- Escribe a valhallaeventx@gmail.com indicando tu solicitud y los datos necesarios para identificar la cuenta, sin enviar contraseñas.
- Puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: https://www.aepd.es.
- La retirada de un permiso o consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento anterior.
- Las copias HTML, PDF o embebidas en la app no confirman vigencia: el servidor valida type, version y content_hash SHA-256.